Accréditation d'un ambassadeur

Procédure d'accréditation d'un ambassadeur extraordinaire et plénipotentiaire

Toute candidature au poste d’ambassadeur extraordinaire et plénipotentiaire doit émaner d’une mission diplomatique. Cette demande d’agrément se compose d’une note verbale en français, anglais ou allemand accompagnée du curriculum vitae de la personne concernée. Pour un ambassadeur non résident, une candidature ne peut être présentée que si la personne proposée dispose déjà de l’agrément du pays de résidence.

La Direction du protocole et de la chancellerie transmet la demande d’agrément au Palais grand-ducal.

Dès réception de la réponse du maréchalat de la Cour, la Direction du protocole et de la chancellerie informe la mission diplomatique par note verbale si Son Altesse Royale le Grand-Duc a accordé son haut agrément au choix du gouvernement étranger.

Une fois informée de cet agrément, la mission diplomatique transmet, par note verbale, à la Direction du protocole et de la chancellerie la demande de présentation des lettres de créance à Son Altesse Royale le Grand-Duc. Pour un ambassadeur non résident, cette demande ne peut être introduite qu’après la présentation des lettres de créance au chef de l’État du pays de résidence. La date de cette présentation doit être communiquée à la Direction du protocole et de la chancellerie.

La Direction du protocole et de la chancellerie transmet ensuite la demande d’audience pour la présentation des lettres au Palais grand-ducal.

L’État accréditant prend les mesures nécessaires à l'établissement des lettres de créance du futur ambassadeur et, le cas échéant, des lettres de rappel de son prédécesseur.

Le Palais grand-ducal fixe une date pour la présentation des lettres de créance à Son Altesse Royale le Grand-Duc et la Direction du protocole et de la chancellerie en informe les missions diplomatiques. À cette occasion, cinq ambassadeurs présentent généralement successivement leurs lettres au Chef de l'État, chacun lors d’une audience séparée.

Selon l’usage au Grand-Duché de Luxembourg, l’accréditation d’un ambassadeur extraordinaire et plénipotentiaire se déroule habituellement sur deux jours. Le premier jour est consacré à la visite de courtoisie au maréchal de la Cour et à la remise des copies des lettres au Chef du protocole. Le deuxième jour est réservé à la remise des originaux à Son Altesse Royale le Grand-Duc au Palais grand-ducal.

La Direction du protocole et de la chancellerie contacte les missions diplomatiques selon l’ordre de préséance afin d'établir la liste des chefs de mission participant à la prochaine audience. La préséance de l’ambassadeur est déterminée par la date de la note verbale adressée au ministère sollicitant l’audience de présentation des lettres de créance à Son Altesse Royale le Grand-Duc.