Demande salon d'honneur

Demande de réservation du salon d'honneur de l'aéroport de Luxembourg-Findel

La Direction du protocole et de la chancellerie est en charge des réservations du salon d’honneur et constitue le point de contact pour les demandes de port d’armes et de fréquences.

Qui a droit au salon d'honneur?

1. Le salon d'honneur est mis à disposition des délégations officielles lors des visites d'État et des visites officielles auprès d'autorités luxembourgeoises, sur invitation de celles-ci.
2. Le salon d'honneur est mis à disposition des délégations officielles, menées par un membre d'un gouvernement, lors d'une visite de travail auprès d'un membre du gouvernement luxembourgeois.
3. Le salon d'honneur est mis à disposition du chef de mission accrédité au Grand-Duché de Luxembourg, ainsi que de sa famille voyageant avec lui, à l'occasion de son arrivée officielle et de son départ définitif.
4. Le salon d'honneur est mis à disposition du président du Parlement européen, du président de la Commission européenne et des Commissaires européens, ainsi que des délégations officielles voyageant avec eux, lors d'une visite de travail ou d'une entrevue avec un membre du gouvernement luxembourgeois ou avec le président de la Chambre des Députés.
5. Le salon d'honneur est mis à disposition des responsables des institutions européennes et des organisations internationales, ainsi que des délégations officielles voyageant avec eux lors d'une visite de travail auprès d'un membre du gouvernement luxembourgeois.
6. Le salon d'honneur est mis à disposition des délégations parlementaires, menées par un président ou un vice-président d'un parlement, lors d'une visite officielle ou de travail, sur invitation du président du Parlement luxembourgeois.
7. Le salon d'honneur est mis à disposition des membres du gouvernement, ainsi que des délégations voyageant avec eux, lorsqu'ils participent aux réunions du Conseil des ministres de l'Union européenne, organisées régulièrement au Grand-Duché de Luxembourg durant les mois d'avril, de juin et d'octobre, ainsi qu'aux réunions exceptionnelles du même genre.

Conditions d'accès

Sauf pour les visites d'État et les visites officielles, le nombre maximal de membres d'une délégation, chef de délégation compris, ayant accès au salon d'honneur est fixé à dix. Seules les personnes indiquées dans la demande seront admises. En principe, les délégations ayant accès au salon d'honneur sont exemptes des contrôles de sécurité et d'identité. Un tel contrôle pourra être effectué si une requête expresse a été formulée lors de la demande. La Police de l'aéroport pourra également effectuer un tel contrôle pour des raisons de sécurité du salon d'honneur.

Pour l'accueil et le départ des délégations, le nombre de personnes et de véhicules ayant accès à la zone de sécurité de l'aéroport et au salon d'honneur est limité de la manière suivante:

• Pour l'accueil du chef de délégation: une personne et un véhicule avec chauffeur.
• Pour l'accueil des membres de la délégation: à partir de quatre membres, une personne et un véhicule avec chauffeur sont autorisés par tranche de trois membres.

(Délégations de 0 à 3 membres: 0 personne / de 4 à 6 membres: 1 personne / de 7 à 9 membres: 2 personnes)

Les noms et prénoms de toutes ces personnes, les numéros des téléphones mobiles des chauffeurs ainsi que la marque, le modèle et le numéro de plaque d'immatriculation des véhicules utilisés devront être indiqués dans la demande de réservation. À défaut, l'accès à la zone de sécurité de l'aéroport sera refusé.

L'accueil et le départ des délégations se font dans le salon d'honneur. Un accès au tarmac, à proximité de l'avion, n'est pas possible.

Les chauffeurs n'ont pas accès au salon d'honneur et doivent rester près de leurs véhicules.

Procédure

Les réservations du salon d'honneur sont effectuées par la Direction du protocole et de la chancellerie du ministère des Affaires étrangères et européennes, de la Défense, de la Coopération au développement et du Commerce extérieur.

Pour demander une telle réservation, les missions diplomatiques, les organisations internationales ou les institutions européennes introduisent une demande auprès de la Direction du protocole et de la chancellerie en accédant aux services en ligne du Protocole (mae-protocole.public.lu), au moins quarante-huit heures avant la date souhaitée.,.

Aucune demande de réservation introduite après ce délai minimal ne sera prise en considération.

La Direction du protocole et de la chancellerie n'est pas en mesure de garantir la prise en compte des modifications apportées à une demande après le délai minimal de quarante-huit heures.

En cas d'entrée sur le territoire luxembourgeois d'agents de sécurité armés, un permis de port d'armes doit être préalablement demandé à la Police grand-ducale par le biais du service en ligne du Protocole.

Si ces agents utilisent des moyens de radiocommunication, une autorisation spécifique doit également être demandée à l'Institut luxembourgeois de régulation via le même service.

De plus amples informations quant à l’utilisation des Services en ligne du Protocole peuvent être téléchargées ici (Pdf, 186 Ko).

Les éventuelles questions peuvent être adressées par courrier électronique à protocole.direction@mae.etat.lu avec pour objet "Services en ligne du Protocole".